秘书智能体会接触到你个人数据的核心——日历、邮件、收据。在这个实战案例中，我们会在进入设计之前，先于最初的访谈阶段逐项确定交出多少权限。
只需两个工具
| 工具 | 角色 | 可以理解为 |
|---|
| Chat Claude（claude.ai） | 通过对话决定"要做什么"，负责设计/需求方面的工作 | 与你的架构师一起做规划会议 |
| VS Code 中的 Claude Code | 接手最终确定的设计，实际创建文件并编写代码 | 现场施工的承包商 |
基本流程
- 与 Chat Claude 沟通 → 得到"要做什么"的需求说明
- Chat Claude 把需求说明转化为指令文档（TASK.md）
- 把 TASK.md 交给 VS Code 中的 Claude Code → 实际搭建
- 把结果反馈给 Chat Claude → 获取下一份指令文档
- 重复步骤 1-4，直到完成
盘点秘书的工作（访谈的起点）
"我想要一位秘书"说起来容易，但真要把想交出去的事情说清楚，出乎意料地难。基于这个职位在现实中的工作范围，这里提供一个访谈的起点。
日程管理
- 添加、修改、取消日程（口头说一句就能进日历）
- 检测冲突，并留出考虑了路上时间的现实余量
- 在固定时间朗读当天日程——清晨，或前一天晚上
- 周期性日程，以及节假日与休息日的处理
报销
- 从收据、发票的照片中读取日期、金额、收款方和明细项目
- 按会计科目与税务类别分类（前提是最后由人来确认）
- 按月汇总，并导出为你要提交的格式
- 当未处理的收据堆积起来时给出提醒
邮件
- 对收到的邮件分类（需要回复／只需知悉／无需处理）并设定优先级
- 起草回复（原则上由人来决定是否发送）
- 对固定格式的咨询套用模板
- 捕捉忘记回复的情况（把超过设定时间仍无回应的会话标记出来）
录音会议纪要
- 把录音交给它，转写、要点提取、汇报会作为一整套连续的工作跑完——需要的话还能翻译成你想要的语言
- 不用增加任何一个API就能搭建。 转写沿用本地的 Whisper 模型，摘要和翻译都由智能体自身的LLM完成
- 用在外语会议上收益尤其明显：用一种语言进行的讨论，会以另一种语言的汇报形式回来，不必再"重听一遍、然后翻译"
整理会议笔记、起草申请表格、筛选航班与酒店等也可以纳入进来。差旅安排并不是必需功能——如果你的工作里出差很少，一开始就把它排除掉即可。
为什么要拆成多个智能体，而不是只用一个
一听到"秘书智能体"，人们往往会想象成一个包办一切的智能体。这个实战案例建议改为按任务拆分。
因为每项任务需要的判断力不同
- 日程管理需要的是不把日历排得太满的谨慎；邮件分类需要的是不漏掉重要内容的广度；报销则把对数字的严格准确放在一切之上。把这些全都塞进一个性格里，标准就会随着每条指令而摇摆
因为可以把权限范围分开
- 邮件智能体需要读取收件箱的权限，报销智能体不需要。拆开之后，每一个都只拿到必要的最小权限。万一真的出了岔子，影响范围也留在那个智能体自己的地盘里
因为出问题时更容易定位
- 当报销汇总看起来不对劲时，如果角色是分开的，你立刻就知道该去哪里看。全部塞在一个智能体里，要查出是哪条指令产生了干扰，会花掉不少时间
大致的参考：先从日程管理、报销、邮件这三个开始，是最好上手的配置。一上来就拆得太细只会增加管理负担，所以边用边拆分或合并即可。
用语音下达指令，用语音接收汇报
这个实战案例的核心，是在你离开电脑的那些时间里，秘书也一直在工作。为此，你要把 Discord 变成一个双向传送语音的入口。
输入方向（你 → 智能体）
- 用 Discord 的语音消息功能录下的音频，会由智能体转写成文字，并作为指令来处理
- 转写跑的是本地的 Whisper 模型，因此音频不会被发往任何地方，也不产生API使用费。当音频里涉及日程、客户名称、金额时，正应该建立在这套方案之上
输出方向（智能体 → 你）
- 汇报会以语音和文字两种形式返回——在路上让语音从耳边流过，事后想确认某处时再照着文字看
- 选择哪种语音合成引擎，取决于语言，也取决于是否允许内容离开本机。做法不是一上来就定死一个引擎，而是多听几个再选
- 判断标准是不能听起来像机器。 尤其是金额和日期，直接关系到你的工作，所以一定要用你实际会用到的格式去测试
整体日程（六个阶段）
| 阶段 | 做什么 | 工具 | 产出物 |
|---|
| Phase 0 | 需求访谈（你现在的行政杂务、要交出哪些、权限到哪里为止） | Chat Claude | 需求说明书 |
| Phase 1 | 确定智能体配置（拆成几个、每个的权限范围、要接哪些工具） | Chat Claude | 配置方案 |
| Phase 2 | 构建盒带（SKILL.md/WORKFLOW.md 以及专用的 SPEC/soul.md——全部必需） | Chat Claude | SKILL.md、WORKFLOW.md、SPEC/soul.md |
| Phase 3 | 实现（反复进行）与接上语音往返 | VS Code 中的 Claude Code | 可运行的盒带 |
| Phase 4 | 测试与验证 | 两者 | 经过验证的盒带 |
| Phase 5 | 打磨与文档整理 | Chat Claude | 成品 + 使用指南 |
想交出去的事情因人而完全不同，所以并不存在一份能让你跳过访谈的现成 TASK.md。请务必从 Phase 0 的需求访谈开始。
现在就开始：Phase 0 启动提示词
只需把下面这段提示词原样粘贴到与 "Chat Claude"（claude.ai）的新对话中，就能开始 Phase 0 的需求访谈。
我想搭建一个秘书智能体，接手日常的行政杂务
（日程管理、报销、邮件等）。
我是编程新手，所以希望由你（Chat Claude）担任我在
设计/需求方面的搭档，实际的实现交给 VS Code 中的 Claude Code。
🔒
其余内容在购买 T1 后的完整指南中提供。
（包含 Phase 0 详细访谈项目、权限边界的设定方法、语音往返的搭建，以及 Phase 1 之后的指令文档模板在内的全文）
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免责声明与注意事项
我们强烈建议在起步阶段关闭邮件的自动发送。让智能体写好草稿，由你自己决定是否发送——发错的邮件是收不回来的。报销中的金额与税务类别最终也是申报人的责任：请把系统设计成由智能体负责汇总与分类的前期准备，最后一步始终由人来确认。
完整搭建指南
Phase 0 的详细访谈项目、权限边界的设定方法、语音往返的搭建，以及 Phase 1 之后的指令文档模板——完整的说明全部整理在 BALIA OS 指南站点上。
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