Caso Real:
Agente Secretario.

Solo Dos Herramientas

Flujo de Trabajo Básico

1. Habla con Chat Claude → obtén una especificación de "qué construir"
2. Chat Claude convierte esa especificación en una hoja de instrucciones (TASK.md)
3. Entrega el TASK.md a Claude Code en VS Code → él realmente lo construye
4. Reporta el resultado de vuelta a Chat Claude → obtén la siguiente hoja de instrucciones
5. Repite los pasos 1 a 4 hasta que esté completo

Haciendo Inventario del Trabajo de Secretaría (un Punto de Partida para la Entrevista)

"Quiero una secretaria" es fácil de decir, pero poner en palabras qué quieres entregar realmente es sorprendentemente difícil. Con base en lo que ese rol cubre en la práctica, aquí tienes un punto de partida para la entrevista.

Agenda

• Agregar, cambiar y cancelar eventos (lo dices en voz alta y ya quedó en el calendario)
• Detectar empalmes y mantener márgenes realistas que contemplen el tiempo de traslado
• Leerte la agenda del día a una hora fija: a primera hora de la mañana, la noche anterior
• Eventos recurrentes, y contemplar días festivos y días de descanso

Comprobantes de Gastos

• Leer la fecha, el monto, el proveedor y los conceptos a partir de fotos de recibos y facturas
• Clasificar en cuentas contables y categorías fiscales (asumiendo que una persona hace la revisión final)
• Sumas mensuales y exportación al formato con el que presentas
• Un recordatorio cuando se acumulan comprobantes sin procesar

Correo

• Clasificar el correo entrante (requiere respuesta / solo informativo / sin acción) y asignarle prioridad
• Redactar borradores de respuesta (por regla, una persona decide el envío)
• Aplicar plantillas a las consultas rutinarias
• Detectar respuestas olvidadas (marcar los hilos sin respuesta después de cierto tiempo)

Minutas a Partir de Audio

• Le entregas una grabación y corre la transcripción, los puntos clave y el reporte como un solo trabajo continuo, traducido al idioma que quieras si hace falta
• Se puede construir sin agregar una sola API. La transcripción reutiliza un modelo Whisper local, y resumir y traducir los hace el propio LLM del agente
• Esto rinde especialmente con juntas en otro idioma: una conversación sostenida en un idioma te regresa como un reporte en otro, sin el ida y vuelta de "volver a escuchar y luego traducir"

Ordenar las notas de junta, redactar borradores de formatos y preseleccionar vuelos y hoteles también se pueden cubrir. Los arreglos de viaje no son una funcionalidad obligatoria: si en tu giro viajar es poco frecuente, déjalos fuera desde el inicio.

Por Qué Repartirlo Entre Varios Agentes en Lugar de Uno Solo

Cuando la gente escucha "agente secretario", suele imaginar un único agente que lo hace todo. Este caso real recomienda repartir por tarea.

Porque el Criterio que Necesita Cada Tarea Es Distinto

• La agenda pide la cautela de no saturar el calendario; el triaje del correo pide la amplitud de no dejar pasar nada importante; el trabajo de gastos pone la exactitud estricta con los números por encima de todo. Mete todo eso en una sola personalidad y el estándar se mueve de una instrucción a la siguiente

Porque Puedes Separar el Alcance de la Autoridad

• El agente de correo necesita acceso de lectura a tu bandeja de entrada; el agente de gastos no. Sepáralos y cada uno recibe solo el mínimo que necesita. Si algo llega a fallar, el radio del daño se queda dentro del territorio de ese agente

Porque Es Más Fácil Aislar Cuando Algo Se Rompe

• Cuando la suma de gastos se ve mal y los roles están repartidos, sabes de inmediato dónde buscar. Con todo en un solo agente, rastrear qué instrucción interfirió toma tiempo

Envía Instrucciones por Voz, Recibe Reportes por Voz

El corazón de este caso real es que tu secretaria sigue trabajando durante las horas en las que estás lejos de tu computadora. Para eso, conviertes Discord en una puerta que lleva audio en ambas direcciones.

Entrada (tú → el agente)

• El audio que grabas con la función de mensaje de voz de Discord lo transcribe el agente y lo toma como una instrucción
• La transcripción corre sobre un modelo Whisper local, así que el audio nunca se envía a ningún lado y no hay cuota de uso de API. Cuando el audio incluye agendas, nombres de clientes y montos, esta es la configuración sobre la que hay que construir

Salida (el agente → tú)

• Los reportes regresan en audio y en texto: deja que el audio te acompañe en el trayecto y sigue el texto cuando quieras revisar algo después
• Qué motor de síntesis de voz usar depende del idioma y de si algo puede salir o no de tu máquina. El enfoque no es casarse con un motor, sino escuchar varios y elegir
• El criterio es que no debe sonar mecánica. Los montos y las fechas en particular impactan directo en tu trabajo, así que prueba siempre los formatos que vas a usar de verdad

Cronograma General (Seis Fases)

Lo que cada quien quiere entregar difiere por completo de una persona a otra, así que no existe un TASK.md prefabricado que se salte la entrevista. Siempre comienza con la entrevista de requisitos de la Phase 0.

Empieza Ahora: el Prompt de Inicio de la Phase 0

Simplemente pega este prompt tal cual en una nueva conversación con "Chat Claude" (claude.ai) para iniciar la entrevista de requisitos de la Phase 0.

Aviso Legal y Notas Importantes