Caso Real:
Agente Secretario.

Solo Dos Herramientas

Flujo Básico

1. Hablas con Chat Claude → obtienes una especificación de "qué construir"
2. Chat Claude convierte esa especificación en una hoja de instrucciones (TASK.md)
3. Le pasas el TASK.md a Claude Code en VS Code → lo construye de verdad
4. Le devuelves el resultado a Chat Claude → recibes la siguiente hoja de instrucciones
5. Repites los pasos 1–4 hasta terminarlo

Inventario del Trabajo de Secretaría (un Punto de Partida para la Entrevista)

"Quiero una secretaría" se dice fácil, pero poner en palabras qué quieres delegar exactamente es sorprendentemente difícil. Partiendo de lo que el puesto cubre en la práctica, este es un punto de partida para la entrevista.

Agenda

• Añadir, cambiar y cancelar citas (lo dices en voz alta y queda en el calendario)
• Detectar solapamientos y mantener huecos realistas que tengan en cuenta el tiempo de desplazamiento
• Leer la agenda del día a una hora fija: a primera hora de la mañana o la noche anterior
• Citas periódicas, y tener en cuenta los festivos y los días de cierre

Gastos

• Leer la fecha, el importe, el proveedor y los conceptos de las fotos de recibos y facturas
• Clasificar en cuentas contables y categorías fiscales (dando por hecho que una persona hace la comprobación final)
• Sumas mensuales y exportación al formato que presentas
• Un aviso cuando se acumulan recibos sin procesar

Correo

• Clasificar el correo entrante (requiere respuesta / solo informativo / sin acción) y fijar prioridades
• Redactar borradores de respuesta (por norma, la persona decide sobre el envío)
• Aplicar plantillas a las consultas rutinarias
• Detectar respuestas olvidadas (marcar los hilos sin respuesta pasado cierto tiempo)

Actas de Reuniones a Partir de Audio

• Le pasas una grabación y ejecuta transcripción, puntos clave e informe como un único trabajo continuo, traducido al idioma que quieras si hace falta
• Se puede montar sin añadir una sola API. La transcripción reutiliza un modelo Whisper local, y del resumen y la traducción se encarga el propio LLM del agente
• Esto se nota especialmente con reuniones en otro idioma: una conversación mantenida en un idioma vuelve a ti como un informe en otro, sin el ir y venir de "escuchar otra vez y luego traducir"

Ordenar las notas de reuniones, redactar borradores de formularios y preseleccionar vuelos y hoteles también se pueden cubrir. Los preparativos de viaje no son una función obligatoria: si en tu actividad viajas poco, déjalo fuera desde el principio.

Por Qué Repartirlo Entre Varios Agentes en Lugar de Uno

Cuando la gente oye "agente secretario", tiende a imaginar un único agente que lo hace todo. Este caso real recomienda repartir por tareas.

Porque el Criterio que Necesita Cada Tarea Es Distinto

• La agenda exige la prudencia de no saturar el calendario; el triaje del correo exige la amplitud de no dejar escapar nada importante; los gastos ponen la exactitud estricta con las cifras por encima de todo. Mete todo eso en una sola personalidad y el criterio se mueve de una instrucción a la siguiente

Porque Puedes Separar el Alcance de la Autoridad

• El agente de correo necesita acceso de lectura a tu bandeja de entrada; el de gastos no. Sepáralos y cada uno recibe solo el mínimo que necesita. Si algo falla, el radio del problema se queda dentro del territorio de ese agente

Porque Es Más Fácil Aislar Cuando Algo Se Rompe

• Cuando la suma de gastos no cuadra y los papeles están repartidos, sabes de inmediato dónde mirar. Con todo en un único agente, rastrear qué instrucción interfirió lleva tiempo

Da Instrucciones por Voz, Recibe Informes por Voz

El núcleo de este caso real es que tu secretaría sigue trabajando durante las horas en que estás lejos del ordenador. Para eso conviertes Discord en una puerta que lleva audio en ambos sentidos.

Entrada (tú → el agente)

• El audio que grabas con la función de mensaje de voz de Discord lo transcribe el agente y lo toma como una instrucción
• La transcripción se ejecuta sobre un modelo Whisper local, así que el audio no se envía a ninguna parte y no hay coste de uso de API. Cuando el audio incluye citas de la agenda, nombres de clientes e importes, esta es la base sobre la que conviene construir

Salida (el agente → tú)

• Los informes vuelven en audio y en texto a la vez: deja que el audio te pase por encima mientras te mueves y sigue el texto cuando quieras comprobar algo más tarde
• Qué motor de síntesis de voz usar depende del idioma y de si algo puede salir o no de tu máquina. El enfoque no es casarse con un motor, sino escuchar varios y elegir
• El criterio es que no debe sonar mecánico. Los importes y las fechas en particular van directos a tu trabajo, así que prueba siempre los formatos que vas a usar de verdad

Calendario General (Seis Fases)

Lo que cada persona quiere delegar es completamente distinto, así que no hay un TASK.md ya hecho que permita saltarse la entrevista. Empieza siempre por la entrevista de requisitos de la Phase 0.

Empieza Ya: el Prompt de Arranque de la Phase 0

Basta con que pegues este prompt tal cual en una conversación nueva con "Chat Claude" (claude.ai) para arrancar la entrevista de requisitos de la Phase 0.

Aviso Legal y Notas Importantes